为了提高展会洽谈效率和签订协议成功率，所作展会洽谈流程及工作标准如下：

一、?????????????展会联系洽谈流程

1． 展会资料资料收集并了解展会承办单位

（1）展会内容的收集

展会内容包括展会名称、时间、举行地点、展会内容介绍等

（2）收集展会承办单位联系方式，查看企业网站。

了解承办单位相关内容（了解承办企业实力，企业介绍，企业文化思想等），看本承办单位是否具备举行展会的实力和达到签订协议的诚信度。

2． 准备展会协议
展会协议内容主要内容是我们为展会承办单位做些什么，展会单位为我们提供些什么。

如：我们为展会承办单位提供一个广告位宣传和发布展会信息内容，展会承办单位为我们提供一个标准展位和彩页印刷宣传等。
3． 联系展会电话联系承办展会的企业，找展会合作负责人洽谈。
4． 展会协议的谈判和协议签订

二、展会洽谈要注意的事项：

为了提高展会洽谈成功率，要注意以下几点：
1．展会联系时，一定要找到负责展会宣传的负责人。

直接找到负责人，一来节省时间（合作协议的批准最终要经过负责人），二来提高展会洽谈的成功率（跟负责人协议能形成很好的互动，可以明确知道他们的需要，有针对性说服，如果让第三方转述效果会差些）。

2．在展会联系时最好能要到负责人的QQ或MSN即时聊天工具：

QQ、MSN等联系方式互动性较强些,传送修改协议等方面方便,用传真的协议改来改去不方便比较麻烦;另外,如果用电话的话,别人不满意的时候拒绝你,电话一挂您就很难挽回了,QQ或MSN的话他拒绝你的话,还可以继续谈下去,更了解他拒绝的原因,有针对性洽谈。

3．展会洽谈前要把展会协议等资料准备充分，协议要细心审查：

洽谈前把资料充分准备好，让洽谈顺利进行。协议、合同性文件的签订非同儿戏，要细心检查。另：在洽谈刚开始的时候，可以把我们的要求我们所要得到的好处要得高一些，给他们的好处可以低一些，遇到谈判不太顺利的话可以再增加我们的筹码，成功率也会高一些。