春哥博客 技术文章 夏令:行业网站寻找展会合作的注意事项(转)

夏令:行业网站寻找展会合作的注意事项(转)

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为了提高展会洽谈效率和签订协议成功率,所作展会洽谈流程及工作标准如下:

一、?????????????展会联系洽谈流程

1. 展会资料资料收集并了解展会承办单位

(1)展会内容的收集

展会内容包括展会名称、时间、举行地点、展会内容介绍等

(2)收集展会承办单位联系方式,查看企业网站。

了解承办单位相关内容(了解承办企业实力,企业介绍,企业文化思想等),看本承办单位是否具备举行展会的实力和达到签订协议的诚信度。

2. 准备展会协议
展会协议内容主要内容是我们为展会承办单位做些什么,展会单位为我们提供些什么。

如:我们为展会承办单位提供一个广告位宣传和发布展会信息内容,展会承办单位为我们提供一个标准展位和彩页印刷宣传等。
3. 联系展会电话联系承办展会的企业,找展会合作负责人洽谈。
4. 展会协议的谈判和协议签订

二、展会洽谈要注意的事项:

为了提高展会洽谈成功率,要注意以下几点:
1.展会联系时,一定要找到负责展会宣传的负责人。

直接找到负责人,一来节省时间(合作协议的批准最终要经过负责人),二来提高展会洽谈的成功率(跟负责人协议能形成很好的互动,可以明确知道他们的需要,有针对性说服,如果让第三方转述效果会差些)。

2.在展会联系时最好能要到负责人的QQ或MSN即时聊天工具:

QQ、MSN等联系方式互动性较强些,传送修改协议等方面方便,用传真的协议改来改去不方便比较麻烦;另外,如果用电话的话,别人不满意的时候拒绝你,电话一挂您就很难挽回了,QQ或MSN的话他拒绝你的话,还可以继续谈下去,更了解他拒绝的原因,有针对性洽谈。

3.展会洽谈前要把展会协议等资料准备充分,协议要细心审查:

洽谈前把资料充分准备好,让洽谈顺利进行。协议、合同性文件的签订非同儿戏,要细心检查。另:在洽谈刚开始的时候,可以把我们的要求我们所要得到的好处要得高一些,给他们的好处可以低一些,遇到谈判不太顺利的话可以再增加我们的筹码,成功率也会高一些。

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作者: admin

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